개인사업자라면 매년 5월 종합소득세 신고를 준비할 때 가장 먼저 부딪히는 것이 바로 장부 작성입니다.
특히, 일정 수입 이하 사업자라면 복잡한 복식부기 대신, 간편장부를 선택해 훨씬 쉽게 장부를 관리할 수 있습니다.
오늘은 개인사업자 간편장부 작성법을 단계별로 자세히 정리해드립니다.
이 글을 통해 누구나 쉽고 정확하게 간편장부를 작성할 수 있습니다.
간편장부란 무엇인가?
간편장부는 개인사업자가 사업 과정에서 발생한
수입과 비용을 간단히 기록하는 방식의 장부입니다.
회계 전문지식 없이도 관리할 수 있어
초보 사업자나 소규모 사업자에게 매우 유용합니다.
✅ 간편장부는 복식부기와 달리 차변·대변을 맞출 필요 없이,
수입과 지출만 기록하면 됩니다.
개인사업자 간편장부 대상자 기준
간편장부를 사용할 수 있는 사업자는 업종별 연 수입금액 기준에 따라 결정됩니다.
업종 간편장부 대상 기준 (연 수입금액)
| 도소매업, 부동산매매업 | 3억 원 미만 |
| 제조업, 음식점업 등 | 1억 5천만 원 미만 |
| 서비스업, 프리랜서 등 | 7천 5백만 원 미만 |
👉 이 기준 이하라면 복식부기 대신 간편장부를 작성할 수 있습니다.
간편장부 작성법: 기본 준비물
간편장부를 작성하기 위해 다음 자료를 준비해야 합니다.
- 매출 자료 (카드매출, 현금영수증, 송금내역 등)
- 매입 및 비용 자료 (세금계산서, 일반영수증, 카드 명세서 등)
- 통장 거래내역 (사업용 통장 권장)
- 간편장부 양식 (홈택스 제공 양식 또는 엑셀 파일)
✅ 사업에 필요한 비용과 개인지출은 반드시 구분해서 기록해야 합니다.
간편장부 작성법 Step-by-Step
1. 수입 기록하기
모든 수입을 날짜별로 기록합니다.
날짜 거래처 매출내용 수입금액
| 2025-01-01 | 네이버스토어 | 상품 판매 | 1,200,000 |
| 2025-01-03 | 오프라인 매장 | 현장 판매 | 800,000 |
※ 현금거래도 빠짐없이 포함해야 합니다.
2. 비용(지출) 기록하기
사업 운영에 소요된 모든 비용을 기록합니다.
날짜 거래처 지출내역 지출금액
| 2025-01-04 | 쿠팡비즈 | 사무용품 구입 | 100,000 |
| 2025-01-07 | SKT | 통신요금 | 70,000 |
※ 증빙(영수증, 세금계산서)은 반드시 5년 이상 보관해야 합니다.
3. 월별 합산 정리하기
매월 총수입과 총지출을 정리해 순이익을 계산합니다.
월 총수입 총지출 순이익
| 1월 | 2,000,000 | 170,000 | 1,830,000 |
| 2월 | 2,500,000 | 300,000 | 2,200,000 |
✅ 매달 누적해서 관리하면 종합소득세 신고 때 훨씬 수월합니다.
간편장부 작성 시 주의사항
간편장부 작성법을 적용할 때 다음 사항을 꼭 기억해야 합니다.
- 사업 관련 수입과 비용만 기록 (개인 지출은 제외)
- 모든 증빙자료 보관 (전자파일 형태도 가능)
- 사업용 계좌 별도 사용 권장
- 세금계산서 발급 및 현금영수증 발급 적극 활용
👉 사업용 카드와 사업용 계좌를 사용하면 장부 작성이 훨씬 쉬워집니다.
홈택스 간편장부 기능 활용하기
국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)에서는
간편장부 작성 기능을 무료로 제공합니다.
홈택스 간편장부 이용 방법
- 홈택스 접속 → [신고/납부] → [종합소득세] → [간편장부 입력]
- 수입·지출 내역을 입력
- 자동 계산된 소득금액 확인
- 바로 종합소득세 신고 가능
✅ 홈택스 양식은 국세청 표준이므로 세무조사 대응에도 유리합니다.
정리: 간편장부 작성법 한눈에 보기
항목 설명
| 수입 기록 | 모든 매출 내역 날짜별 기록 |
| 비용 기록 | 사업 관련 지출만 기록 |
| 월별 정산 | 총수입 - 총지출 = 순이익 계산 |
| 증빙자료 보관 | 영수증, 세금계산서 5년 이상 보관 |
마무리
간편장부 작성법은 복잡하지 않습니다.
수입과 비용을 성실하게 기록하고, 매월 정리하는 습관만 들이면 됩니다.
특히, 개인사업자는 간편장부를 통해
- 종합소득세 신고 준비
- 세금 절감
- 세무조사 대비
모두 한 번에 해결할 수 있습니다.
👉 오늘부터라도 매출과 비용을 간단히 기록하며,
간편장부 관리에 도전해보세요!
#간편장부작성법, #개인사업자세금, #종합소득세신고
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